Der erste Schritt zu einer nachhaltigen Reduktion der Informatikkosten ist die ausreichende Identifizierung der tatsächlichen Kosten sowie der Hauptkostentreiber.
Anschliessend können Verbesserungspotentiale abgeschätzt und Kostenziele festgelegt werden.
Dabei ist unabdingbar, dass sich die Geschäftsleitung klar zu den Kostenzielen bekennt und diese innerhalb des Unternehmens konsistent kommuniziert.
In einem nächsten Schritt sind sämtliche internen und externen Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu evaluieren.
Der Umfang der Informatikdienstleistungen ist kritisch zu hinterfragen.
Häufig ist es auch zwingend die Managementprozesse in der Informatikabteilung anzupassen (z.B. Leistungsmessung und -steuerung und / oder Budgetierung und Projektcontrolling).
Für den abschliessenden Schritt der Massnahmenumsetzung muss ein klarer Plan mit Meilensteinen und Verantwortlichkeiten vorliegen.
Erst dann kann eine Reduktion der Informatikkosten auch nachhaltig sein.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, so bitten wir Sie uns dies kurz mitzuteilen, wir stellen uns sehr gerne bei Ihnen persönlich vor.